Statut Udruge

Skupštini je prisustvovalo 62 člana od ukupno 820 članova, te se zbog nedostatka kvoruma od 10 % članstva, pričekalo sat vremena kako bi Skupština bila pravovaljana. Stoga je Skupština umjesto u 17 h s radom počela u 18:00 sati a završila u 18:45 sati. Skupštinu je vodila mr.sc. Meri Maretić dopredsjednica, umjesto ispričane predsjednice Dubravke Jusić, uz podršku Kristine Laco, Mladena Hrgareka i Vedrana Kruljca, članova  Statutarne komisije.

U 18h glasanjem su jednoglasno prihvaćena ova radna tijela:

Verifikacijska komisija u sastavu: Violeta Colić, Josip Bosak, Mirlea Španjol Marković;

Zapisničar: Boris Hajoš i ovjerovitelji zapisnika: Daria Mateljak Bartulin i Damir Jugo.

Verifikacijska komisija utvrdila je da su u 18 h ostala prisutna 54 člana.
 
U uvodnom dijelu istaknuto je da su ciljevi promjena Statuta i Poslovnika poboljšati i operativno pojednostaviti rad Udruge. Početkom srpnja članovima je poslat prijedlog teksta Statuta na kojeg se komentarima očitovalo 10-ak članova a Statutarna komisija neke je prijedloge u cijelosti i li djelomično prihvatila, a neke odbila i o tome predlagače obavijestila. Završni prijedlog teksta Statuta i Poslovnika o radu Skupštine članovima je upućen tjedan dana prije Skupštine. Objašnjeno je da se najveće promjene koje odnose na mogućnost članstva i pravnih osoba, smanjenje broja članova Upravnog odbora na pet i promjena načina njihova izbora, promijenjeni su uvjeti za članstvo i uvedeni različiti oblici članstva: redovno, pridruženo i počasno.
 
U raspravi Pod 1. točkom dnevnog reda - Usvajanje novog Statuta HUOJ-a dotaknuta su pitanja nedefiniranog izgleda pristupnog obrasca za učlanjenje pravnih osoba, osnivanja pravnih osoba od strane Udruge, odgovornost Upravnog odbora za poslovanje HUOJ-a, izvještavanje članova o financijskom poslovanju, smanjenje Upravnog odbora i uvjeti za članstvo fizičkih osoba, kao i osnivanje stalne Statutarne komisije.
 
Odgovoreno je da je Upravnom odboru prepušten izgled obrasca, za pravne osobe, radi operativnih razloga, a da je mogućnost osnivanja pravnih osoba ostavljena u skladu sa ranijim Statutom koji je tu opciju imao kao moguću za razvoj poslovanja. U konzultacijama s pravnicima savjetovano je da je odgovorna osoba ona koja je zaposlena u udruzi, a to je u ovom slučaju tajnik a ne Upravni odbor. Na posljednjoj redovnoj i izbornoj skupštini 2005. godine podneseno je revidirano financijsko izvješće, Upravnom i Nadzornom odboru računovodstvo predaje detaljan godišnji financijski izvještaj, a tajnik uz mjesečni izvještaj o radu Upravnom odboru dostavlja i mjesečno financijsko izvješće. Upravni odbor smanjen je sa 7 na 5 članova te će moći biti operativniji dok članstvo svoje interese može ostvarivati kroz niz odbora (izdavaštvo, mediji) i sekcija (agencija i studenata) čime se odlučivanje po pojedinim interesnim područjima struke decentralizira a ta područja istovremeno bolje pokrivaju.
 
Predloženi amandmani da se ukinu uvjeti za prijem fizičke osobe u članstvo (životopis i tri preporuke), da Upravni odbor ima i dalje 7 članova, te da se osnuje stalna Statutarna komisija glasanjem nisu usvojeni.   

Po završetku rasprave članovima Skupštine prijedlog Statuta dat je na glasanje, te je prihvaćen s:
- 49 glasova za
- 3 protiv
- 2 suzdržana
 
U raspravi oko 2. točke dnevnog reda - usvajanje novog Poslovnika o radu Skupštine HUOJ-a Usvojena je ispravka teksta koja kaže da je u slučaju statutarnih izmjena rok za dostavu radnih materijala članstvu 15 dana prije Skupštine.

Po završetku rasprave članovima Skupštine prijedlog Poslovnika o radu Skupštine dat je na glasanje, te je prijedlog Poslovnika prihvaćen sa:
- 48 glasova za
- 0 suzdržanih
- 2 protiv.